E-Mail-Postfächer
Erkennt Rechnungen direkt aus deinen Postfächern, verarbeitet sie weiter und übergibt sie strukturiert.

EMIL · Rechnungseingang
Es ist Monatsende, Rechnungen fehlen, eigentlich wolltest du längst Feierabend. EMIL sammelt, sortiert und bereitet deine Eingangsrechnungen automatisch vor – damit du am Monatsende nichts mehr zusammensuchen musst.
Das eigentliche Problem
Rechnungen kommen überall rein: per E-Mail, per Post, über Lieferantenportale. Du suchst, du prüfst, du gleichst ab – und hoffst, nichts übersehen zu haben. Das passiert nicht, weil du schlecht organisiert bist, sondern weil der Rechnungseingang in den meisten Betrieben kein sauberer Prozess ist. Genau das frisst jede Woche Stunden.
Die Lösung
EMIL ist ein digitaler Mitarbeiter für deinen Rechnungseingang. Zuverlässig, strukturiert, im Hintergrund.
Erkennt Rechnungen direkt aus deinen Postfächern, verarbeitet sie weiter und übergibt sie strukturiert.
Belege automatisch spiegeln – sortiert nach Lieferant, Datum oder eigenem Dateinamen (z. B. OneDrive).
Erfasst gescannte Rechnungen per App oder Scanner-Ordner.
Erkennt sofort, wenn ein Beleg bereits existiert. Keine Doppelzahlungen mehr.
Alles landet im digitalen Rechnungseingangsbuch – sortiert und nachvollziehbar.
EMIL übernimmt die vorbereitende Arbeit – du buchst oder übergibst, wenn du bereit bist.
Wichtig: EMIL ist keine Buchhaltungssoftware. Du hinterlegst keine Bankkonten und löst keine Zahlungen aus – EMIL ergänzt Lexoffice, DATEV, sevDesk & Co. und gibt dir den Überblick zurück.
Für wen?
Du verdienst gut, aber Buchhaltung nervt und kostet Stunden. Du willst dich aufs Geschäft konzentrieren – nicht auf Belege.
Dein Programm ist gut – aber bei Zahlstatus, Mahnungen und Skonto fehlt der Überblick. EMIL schließt genau diese Lücken.
Ihr arbeitet zu zweit, die Buchhaltung läuft nebenbei. Produktiv sein – und trotzdem nichts übersehen. Kennen wir selbst.
Nur sehen, was offen ist, was bezahlt wurde und was kritisch wird. Genau diesen Status liefert EMIL auf einen Blick.
Nicht sicher, ob EMIL zu dir passt? Frag uns im kostenlosen Erstgespräch.
Lass uns gemeinsam schauen, wo du mit SMOBIT am meisten Zeit gewinnst – kostenlos und unverbindlich.
Kontakt
Ob du sofort loslegen willst oder erst mal Fragen hast – buch dir direkt einen Termin oder schick uns eine kurze Nachricht. Wir melden uns persönlich und unverbindlich.
Kalender wird aus Datenschutzgründen erst nach Klick geladen. Dabei wird eine Verbindung zu Zeeg (zeeg.me) hergestellt.